广西艺术学院美术学院开展疫情防控期间“线上家校联系”活动

进一步落实新冠肺炎疫情防控工作,加强疫情防控期间与学生及家长的联系、沟通与交流,做好对学生家庭的健康生活指导和心理关怀引导,美术学院于2020年4月4日起,组织辅导员、班主任在全院范围内开展“线上家校联系”活动,我院全体辅导员及班主任老师积极投入到疫情防控摸排、学生居家安全指导等多项工作中,老师们利用电话、微信群、QQ视频等多种线上互动方式联系学生家庭进行家访。

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美术学院学工团队连线学生家庭进行云端家访

一、精心策划,细致安排

在接到学校党委学生工作部下发的关于在疫情防控期间开展家校联系工作的通知后,我院学生工作团队积极制定活动实施方案,由各年级辅导员牵头,带动全体班主任通过互联网深入各个班级,了解学生近期情况。访问过程中,老师们重点进行了以下几个方面的了解和指导,一是慰问学生及家长的身体情况,向其传达学校《关于进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》(广艺政发[2020]23号)文件内容,要求我院全体学生在学校未下发正式的开学通知之前,不允许提前返校。二是向学生及家长普及疫情防控知识和注意事项,提醒其加强从权威渠道了解和学习有关疫情防控知识,不听信谣传,科学做好防控。三是指导学生合理安排假期生活,规律作息,保持良好的学习生活习惯,在不耽误网课学习和提升个人专业能力的前提下,适度进行体育锻炼。四是提醒学生做好日常健康上报工作,要坚持完成每日晨、午两次个人体温测量,不谎报、不瞒报,为开学返校做好准备。

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美术学院制定防控期间家校联系工作实施方案

二、多种渠道,别样家访

通过云端视频连线,辅导员和班主任老师们了解了学生近期身体状况,及时掌握了学生的生活、学习以及家庭情况,与此同时,老师们远程与家长取得联系,和家长一起共同指导学生合理安排作息时间、科学规划学生居家期间学习计划,重点培养他们自主学习与自我管理能力,辅导员和班主任老师们殷切关怀并及时回应家长和学生关切的疑难问题,缓解其因为疫情防控特殊时期产生的紧张焦虑情绪。在一系列沟通之后,学生和家长纷纷作出回应,表示一定会遵守学校防控工作相关规定,对学校在特殊时期给予的关怀表示感谢。

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我院老师通过手机短信方式联系学生家长

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我院班级班主任开展线上群访活动部分现场截图

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老师们连线学生家长

此外,我院毕业班年级辅导员和班主任也通过各种家校联系群与师生互动群及时分享和传递最新就业动态,针对当前就业形势和疫情影响,加强对毕业生的思想教育和就业心理辅导,广泛开展宣传动员;在传播讯息的同时,老师们也积极号召我院毕业生自主创业,鼓励毕业生到基层就业,到现代农业、社会公共服务等领域就业创业,引导他们去到祖国最需要人才的地方贡献力量。

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辅导员与毕业班班主任通过微信群传播近期就业动态

三、特殊时期,特殊关爱

隔离病毒,但不应隔离爱。在抗击疫情的特殊时期,我院学工老师通过与湖北籍、武汉籍学生建立长期性互动关系,有效传达学校与学院对身处疫区学生和家人的关怀与慰问,介绍学校采取的各项疫情防控措施,宣传疫情期间我校开展的各类线上活动,鼓励学生积极参加;老师们定期询问学生与其家庭成员的身体状况、心理状态,了解学生假期计划及日常生活中遇到的问题和困难,叮嘱他们服从政府安排,配合当地疫情相关防控工作的部署,科学应对,积极防控,把爱心根植于细节当中,以质朴的话语传递无形的力量,使防疫工作多了一丝温情,让学生能够感受来自学校的支持,使大家坚定了打赢疫情防控阻击战的信念。此外,我院还精准对接了心理困难、家庭困难以及学业困难等同学,旨在全方位守护学生成长成才。

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我院辅导员在湖北籍学生微信群中进行师生互动并给予鼓励

家访不能只拘泥于形式,为了往后能更好地与学生家庭取得联系,我院学工团队制定家访记录表,在进行远程家访的同时,要求全体辅导员、班主任按照学校相关文件要求积极做好对学生的家访记录,以确保下一阶段能够更有针对性地开展家校联系工作。

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美术学院拟定家校联系记录表

我院在本次疫情防控期间家校联系工作中建立以辅导员牵头,班主任全面覆盖的良好工作机制,以点带面,充分调动起学生工作团队的责任心与集体意识,真正体现了在抗击疫情的过程中全院师生共克艰难、携手互助、同担使命的职责理念;与此同时,织牢织密疫情防控工作网,有效增强学校与学生、家庭之间的联系,为学校疫情防控及学生开学返校工作的有序开展打下坚实基础。

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